Bardzo istotną rzeczą w przypadku organizowania różnego rodzaju eventów lub też konferencji, podczas których trzeba zastosować profesjonalne nagłośnienie lub też mają być przeprowadzone różnego rodzaju pokazy multimedialne i nie tylko potrzebna jest obsługa techniczna konferencji. Dlatego też w tym przypadku ważnym elementem jest wynajęcie odpowiedniej jednostki zewnętrznej, która od lat zajmuje się świadczeniem usług związanych z organizowaniem różnego rodzaju imprez. Firmą posiadającą ponad 20-letnie doświadczenie na rynku w omawianej branży jest firma VES, stanowiąca część Grupy Kapitałowej TRIAS. Zapewniana przez nią obsługa techniczna konferencji świadczona jest w oparciu o najwyższe standardy z wykorzystaniem najnowszej dostępnej technologii.