W prawie każdej większej niż najmniejsza firma używane są jakiegoś rodzaju programy do fakturowania. Zresztą nawet najmniejsze, w tym także jednoosobowe firmy, korzystają najczęściej z odpowiedniego oprogramowania wspomagającego wystawianie faktur - niezależnie od tego czy są to jakieś bezpłatne systemy dostępne online, czy też zainstalowane na komputerze płatne programy do fakturowania. W samym procesie tworzenia faktur jest istotne nie tylko odpowiednie wyliczenie należnego podatku VAT (co można zrobić na kalkulatorze - i wiele kalkulatorów posiada opcję automatycznego obliczania VAT od danej sumy). Bardzo ważne jest także sporządzenie odpowiednio prowadzonej dokumentacji fakturowej, która firma musi przechowywać przez pięć lat i udostępniać do ewentualnej kontroli.